Tugas 2 MPPL-A Siklus Manajemen Proyek

Pada tugas ini, saya diminta melakukan analisis dari tahap inisiasi (Initiation Stage) pada siklus manajemen proyek. Analisis ini dilakukan berdasarkan aplikasi kasir mokapos.com

1. Identification of the problem
- Perhitungan stok barang masuk dan keluar sering terjadi kesalahan dan memakan waktu yang lama (apalagi jika barang tersebar dibeberapa cabang)

- Pencatatan transaksi yang dilakukan secara manual memungkinkan terjadinya kesalahan dan menimbulkan kerugian materiil

- Proses pembukuan yang lama dan rentan terjadi kesalahan

- Penjualan menurun karena banyak orang memilih bertransaksi melalui e-commerce

- Transaksi hanya bisa menerima pembayaran konvensional

- Kesulitan dalam menjaga keamanan data

- Kesulitan dalam melakukan pengawasan kinerja karyawan

- Kesulitan dalam manajemen cabang-cabang

- Instalasi mesin kasir yang ribet dan mahal

- Sulitnya mencari pinjaman modal

- Pembuatan laporan pajak yang memakan banyak waktu

2. Identification of the scope
- Pemilik UMKM di Indonesia yang membutuhkan kemudahan dalam proses manajemen usaha.

- Pembayaran hanya dapat dilakukan dengan e-wallet yang terdaftar di Indonesia

3. Identification of deliverables

- Perangkat lunak yang dapat diakses melalui mobile devices

- Perangkat keras untuk menunjang proses bisnis yang dilakukan seperti tablet, printer, dll.

- Layanan support berupa live chat untuk memudahkan pengguna yang mengalami kesulitan

4. Identification of the project stakeholders
- Pemilik usaha

- Pelanggan

- Penyedia layanan payment gateway untuk proses pembayaran e-wallet

- Penyedia layanan crowdfunding untuk layanan pinjaman modal

- Direktorat Jenderal Pajak

- Karyawan

5. Development of a business case

- Pemilik usaha dan karyawan dapat mencatat stok barang untuk setiap cabang dengan mudah

- Pemilik usaha dapat melihat kinerja karyawan

- Pemilik usaha dapat mengatur hak akses karyawan

- Pemilik usaha dapat memasarkan produknya pada e-commerce dengan mudah

- Pemilik usaha dan karyawan dapat menerima pembayaran melalui e-wallet

- Pelanggan dapat memindai QR Code untuk melakukan pembayaran melalui e-wallet

- Pemilik usaha dan karyawan dapat mencatat transaksi online dan offline

- Pemilik usaha dapat melihat laporan transaksi (pembukuan) berdasarkan rentang waktu tertentu pada setiap cabang secara real-time

- Pemilik usaha dapat melihat laporan pajak secara cepat

- Pemilik usaha dapat mengajukan pinjaman modal ke layanan crowdfunding yang tersedia